PMP® Exam Preparation Training

• PMP®  is  a  suitable  credential  for  all  the  aspiring  individuals,  who  are involved in Projects or whoever is having direct or indirect interest in Project Management.

• PMP  is  offered  by  PMI®  (Project  Management  Institute)  USA.   PMP® credentials are enabling the professionals to understand PM standards, tools & techniques and procedures.

• This course develops a foundation of concepts and solutions that supports the planning, scheduling, controlling, resource allocation, and performance measurement activities required for successful completion of a project.

At  the  end  of  the  training,  the  Participants  will  get  a  complete  idea  about the Project Management framework and a clear understanding on the 5 Process Groups, 10 Knowledge Areas and 49 Processes.​

• To provide a thorough understanding of the Project Management methodologies.​
• To gauge the participants current level of understanding on the projects and​

project management.​

• To help effectively and efficiently handle projects.​
• To help Participants prepare efficient documents like; Business Case, Project​

Charter, Project Management Plan and the other subsidiary plans.​

• To understand the contributions the Project Managers make during the life of a​

project.​

• To enhance and increase avenues in the field of Project Management.​
• To equip the Participants with the necessary exam preparation.​

The syllabus covers 5 Process Groups & 10 Knowledge Areas inline with 6th​edition of PMBOK prescribed by PMI.​

While Process Groups talks about the ‘What’ factor, the Knowledge Areas covers the ‘How’ factor of Project Management.​

Project Integration Management:​

This KA refers to integrating the various sections of the project and getting them to work together.  Hence, the PM can also be known as Project Integrator.  Integration Management helps understanding and managing all the different Knowledge Areas simultaneously.​

Integration Management is the primary role of a Project Manager.  It is about how the various components of the project fit together and on how to manage them at the same time.​

The processes in this Knowledge Area are:​

Planning Process Group:​

Develop Project Charter​

Planning Process Group:​

Develop Project Management Plan​

Executing Process Group:​

Direct & Manage Project, Manage Project Knowledge​

Monitor & Controlling Process Group:​

Monitor & Control Project Work, Perform Integrated Change Control​

Closing Process Group:​

Close Project/Phase

This KA helps to understand the Scope (the work to be done) in detail.​

Scope Management ensures that the work done on the project includes only the work required to complete the project and then making sure only that work is done andavoiding any kind of Scope Creep or Gold Plating.​

Ideally, this KA helps in figuring out 1) What work is required to be done? And 2)​

Ensuring only the work required is executed.​

The processes in this Knowledge Area are:​

Planning Process Group:​

1) Plan Scope Management 2) Collect Requirements 3) Define Scope 4) Create WBS​

Monitor & Controlling Process Group:

5) Validate Scope & 6) Control Scope​​

This KA involves planning the work required to complete the project within the baselined time/schedule.

It includes how the project activities are prioritized, sequenced and completed in time.​

Schedule Management involves the development of project schedule, to enable the project is completed successfully.​

​The processes involved in this Knowledge Area are:​

Planning Process Group:​

1) Plan Schedule Management 2) Define Activities 3) Sequence Activities 4) Estimate​

Activity Durations 5) Develop Schedule​

Monitor & Controlling Process Group:​

This KA involves planning and managing the costs related to the project by​​determining all the types of costs and develop the project budget.​

It helps in knowing the costs for Man, Material and Machine involved in the project.​

This KA helps the Project Manager on the cost related activities to ensure completion of the project within the allocated budget.​The processes in this Knowledge Area are:​

Planning Process Group:​

1) Plan Cost Management 2) Estimate Costs 3) Determine Budget

Monitor & Controlling Process Group:​

5) Control Costs​

This KA involves the processes and activities that ensures the project and product requirements of the project are validated, checked and met.​

It refers to the creation of policies and procedures that are followed during the​project and ensures the project requirements are met.​

It also prevents the deviation from the actual requirements of the project.​The processes in this Knowledge Area are:​

Planning Process Group: Plan Quality Management Executing Process Group: Manage Quality

Monitor & Controlling Process Group:​

Control Quality​

This KA covers the plan for acquiring resources like Human, Machine, Material and utilize them on the project activities.  This also focuses on how to identify the relevant resource requirements, the acquisition process, developing the resources and monitoring the resources throughout the execution.​In the case of human resources, it refers to defining Roles & Responsibilities, creating Reward System etc., managing conflicts within the team and motivating the team to perform better.

The processes in this Knowledge Area are:​

Planning Process Group:​

Plan Resource Management​

Estimate Activity Resources​

Executing Process Group:​

Acquire Resource, Develop Team & Manage Team​

Monitor & Controlling Process Group:

Control Resources​

This KA covers the importance of communication on the project.​It is necessary to create a plan for communications among  the stakeholders involved  on  the  project.  It  is  all  about  ensuring  the  right  information  is distributed to relevant stakeholders in a timely and efficient way.​90% of the Project Manager’s job is communication.​

The processes in this Knowledge Area are:​

Planning Process Group:​

Plan Communications Management​

Executing Process Group:​

Manage Communications​

Monitor & Controlling Process Group:​

Control Communications​

​